Что проверяем

Семь областей

• касса и зал
• склад и себестоимость
• проводки и денежные счета
• каналы продаж и доставка
• закупки и поставщики
• персонал и оплата труда
• полнота данных

Область «полнота данных» — не служебная и не последняя по важности: с неё начинается день. Пока не сошлись входы, не закрылись смены и не нашлись документы под движения склада, остальные шесть областей считают по неполной картине — и мы говорим об этом прямо, а не показываем пустой список.

Всего в закрытой матрице до 86 проверок. Сколько из них отвечает на вашей точке, зависит от того, какие источники открыты: часть проверок живёт на банке, часть — на отчётах доставки, часть — на табеле.

Состав поставки

Ниже — то, что входит в подписку. Это состав, а не прайс-лист: поштучно позиции не продаются, разница между пакетами — глубина нашей работы, а не число проверок.

• в поставке S1 — Контроль сходимости выручки
  1. Касса · Ежедневная сверка POS/ККМ/инкассации/управленческой выручки — расхождения по дням и точкам
• в поставке S2 — Контроль кассиров
  1. Касса · Аномальные отмены/сторно/скидки/нулевые чеки/подозрительные тайминги по кассирам и сменам
• в поставке S3 — Динамика выручки точки
  1. Касса · Отклонение выручки точки от собственной исторической нормы с поправкой на сезонность
• в поставке S4 — Мониторинг закупочных цен
  2. Закуп · Рост цен по позициям/поставщикам сверх нормы, сравнение с рыночным бенчмарком (если подключён)
• в поставке S5 — Контроль платежей поставщикам
  2. Закуп · Дубли платежей, round-number платежи, оплаты без накладной
• в поставке S6 — Концентрация поставщиков
  2. Закуп · Риск монополии поставщика в категории закупки без тендера
• в поставке S7 — Food cost контроль
  3. Склад/себестоимость · Плановая и фактическая себестоимость по техкартам, приоритет — дорогие продукты (ABC)
• в поставке S8 — Инвентаризация и списания
  3. Склад/себестоимость · Расхождения инвентаризации, всплески списаний/порчи, пересортица
• в поставке S9 — Сверка каналов продаж
  4. Продажи/каналы · Расхождение POS/банк/агрегаторы, недозачисления эквайринга
• в поставке S10 — Комплименты и банкеты
  4. Продажи/каналы · Нетипичные списания в счёт заведения и комплименты, банкеты мимо кассы
• в поставке S11 — Контроль табеля и выплат
  5. ФОТ · Табель vs график, «мёртвые души», дубли выплат, непогашенные авансы
• в поставке S12 — Контроль прочих расходов
  6. Безнал · Round-number/аффилированные платежи, расходы без документов, всплески «прочего»
• в поставке S13 — Полный пакет мониторинга
  Комплекс · Все категории S1–S12 в одном договоре, отчёт находок по приоритету; включает проверку полноты и качества данных до начала работы

Позиция, которой нет в поставке сейчас, стоит в том же перечне с причиной, а не исчезает: «пропало» и «не было» — разные утверждения.

Покрытие вашей точки

Сколько проверок отвечает именно у вас и что откроется при подключении банка или доставки — видно на экране честности в кабинете, с первого дня подключения. На витрине мы этого числа не печатаем: оно зависит от ваших источников, а не от нашего желания.